各有关单位：

　　为保障省科技奖励评审的专业性、权威性，加强省科技奖励评审专家队伍建设，省科技厅拟于近期调整、增补湖北科技奖励专家库专家，并对在库专家信息进行完善。现就有关事项通知如下：

　　一、入库专家基本条件

　　入库专家应符合以下全部条件：

　　1.坚持原则，具有高度的责任心，能够独立、客观、公正、廉洁地履行职责，具有很强的保密观念。

　　2.具备正高级及以上专业技术职称，身体健康，年龄在65岁以下（1954年1月1日后出生），院士放宽至75岁（1944年1月1日后出生）。

　　3.从事所属领域或行业研究工作5年以上，熟悉所属领域或行业最新科技、经济发展状况，了解本领域或行业的科技发展水平。一般应获得过省部级二等奖以上科技奖励（排名前3），或在省级以上学会、行业协会担任学术职务。

　　4.没有违纪、违法和不良科技活动记录。

　　5.全职在湖北省内工作。

　　二、工作程序

　　湖北省科技奖提名单位负责组织做好本地区、本单位新增专家的推荐和专家信息审核、完善工作。

　　（一）核查专家信息。

　　提名单位进入湖北省科学技术厅科技奖励申报系统（http://202.114.204.36），选择“科研秘书系统”菜单，检查专家信息，核查补充在库专家手机号（请务必确保手机号正确、无遗漏）。

　　如存在不符合入库专家基本条件、不适合承担评审工作、已退休或专家本人主动退出专家库等情况，请有关单位填写“退出专家库信息统计表”（附件1），通过电子邮件反馈至省奖励办，电子邮件标题格式为“提名单位名称-2018年退出专家”。

　　请提名单位于2018年11月10日前完成专家信息核查工作。

　　（二）补充专家。

　　省科技奖提名单位根据实际发展情况，需要在专家库中补充专家的，请有关单位填写“湖北省科技奖励评审专家推荐汇总表”（附件2），并于2018年11月10日前将电子邮件反馈至省奖励办。电子邮件标题格式为“提名单位名称-2018年补充专家”。

　　（三）完善专家信息。

　　我单位将通过短信平台通知所有在库专家和补充专家更新个人信息，请各提名单位提醒各有关专家于2018年12月10日前更新个人信息。专家在填写信息时要确保信息真实和准确，特别是个人姓名、身份证号码、专业学科代码、代表性成果和银行账户信息，请各单位督促专家认真填写。

　　（四）提名单位审核。

　　省科技奖提名单位对所有专家的个人信息进行审核，并于2018年12月20日前在系统内提交至我单位。

　　（五）登陆方式。

　　1.提名单位登陆方式

　　进入湖北省科学技术厅科技奖励申报系统（http://202.114.204.36），使用专家推荐账号，选择“科研秘书系统”进入。

　　2.专家登陆方式

　　进入湖北省科学技术厅科技奖励申报系统（http://202.114.204.36），选择“专家维护自我信息系统”，账号密码由平台短信直接发送至专家手机号。

　　三、相关要求

　　（一）各提名单位在推荐专家前，须征得专家本人同意，如已入库或已由其他单位推荐，不需重复推荐。

　　（二）请各单位认真进行查重，清理专家库中重复信息。

　　（三）新增专家可能存在重复推荐的情况，后续将由省奖励办统一去重。

　　（四）请各单位认真检查专家信息的真实性和完整性，如经省奖励办检查不完整或发现存在虚假信息情况，将移除相关人员，并暂停提名单位推荐专家资格一年。

　　四、联系方式

　　业务咨询：赵鋆冲，027-87133971

　　系统操作咨询：王承军，13545893291

　　电子邮箱：zhaoyc@hbstd.gov.cn

                                                                                       湖北省科技厅

                                                                                      2018年10月22日